خمس طرق للحصول على توقيع مشروع تكنولوجيا المعلومات

وهنا الوضع: تحتاج إلى الحصول على الرئيس التنفيذي لإعطاء مشروعك الجديد الضوء الأخضر.

كيف يمكنك العمل مع زملاء العمل وإظهار الفوائد التجارية المحتملة لمبادرتكم في أفضل ضوء ممكن؟

يقدم خمسة خبراء نصائح أفضل الممارسات.

سرعة الانتشار أمر بالغ الأهمية

إن طريقة شراء وشراء واستخدام التكنولوجيا تتغير بسرعة، مما يعني أن الفرق التي تقوم ببنائها وتشغيلها سوف تحتاج إلى التغيير أيضا.

يقول ديفيد أليسون، رئيس أنظمة الأعمال في “الصناعات المجمعة”: “لا يحب الناس تكنولوجيا المعلومات شيئا أكثر من مجرد مشروع جيد لإضافة الإثارة إلى حياتهم وتعزيز حياتهم المهنية”. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي هذا الشغف إلى تحديات بالنسبة لقطاع الأعمال – ويمكن لقادة تكنولوجيا المعلومات أن يكونوا في بعض الأحيان مؤيدين لطلبات المشاريع، حتى عندما تكون حالة العمل غير محددة بدقة ومتطلباتها مشبوهة.

إن عملية التعامل مع الطلب يجب أن تكون لها ثقافة تبحث عن تمزيق حالة الأعمال وضمان عدم حصولها إلا على الشركات القوية “. ولذلك، على افتراض أن المشروع مشروع سليم، يجب أن يقدم الرئيس التنفيذي طلب المشروع الذي يحدد المشكلة التي يتم حلها، والخيارات، والفوائد، والمخاطر، والجداول الزمنية.

وتقول أليسون إن طلب المشروع المثالي يرتبط ارتباطا وثيقا باستراتيجيات وقيم تنظيمية أوسع. وأضاف أن الطلب “النموذجي” لديه كفيل رفيع المستوى مسؤول عن الفوائد، ويظل مسؤولا طوال دورة حياة المشروع، وللفترة التالية.

البيانات الكبيرة: خمس طرق لجعل المشروع الخاص بك نجاحا؛ خمس استراتيجيات الفوز من رؤساء تقنية المعلومات الناجحة؛ الحياة الغريبة والموت وولادة رئيس قسم المعلومات وما يعنيه لمستقبل تكنولوجيا المعلومات

وقال أليسون: “من الواضح أن انخفاض الاستثمار، وارتفاع العائدات، والحد الأدنى من المخاطر، والأرجح أن تحصل على الضوء الأخضر، ومع العديد من المشاريع يجري المبادرات الرقمية، وسرعة النشر والتمايز المنافس هو المفتاح”، أليسون .

الحديث عن فوائد الأعمال، وليس مشاريع الغرور

وتقول سارة ليسلي، مديرة تقنية المعلومات في مجموعة إيغلو فودز، إن أفضل طريقة للحصول على الإجازة هي التأكد من أن المديرين التنفيذيين في أعلى المنظمة يفهمون قيمة المبادرة. “يجب على كبار الناس الاعتقاد بأن وظيفة المشروع الذي تقدمه جديرة بالاهتمام”، كما تقول.

بالنسبة لشركة ليسلي، فإن العلاقة بين قطاع الأعمال وتكنولوجيا المعلومات هي علاقة معينة. في حين أن بعض المنظمات سوف يكون لها ميزانية لتجربة، يعني النهج الهزيل في إيغلو أن رجال الأعمال الذين يريدون التغيير يحركها تكنولوجيا المعلومات يجب أن تجد المال للمبادرات الجديدة من مواردها المالية الخاصة.

التعاون؛ ما هو المبدأ التنظيمي لمكان العمل الرقمي اليوم؟؛ كسو؛ من الذي يؤثر على مدراء المعلومات؟ وهنا أعلى 20؛ ككسو؛ بنك أنز لخلط سطح المكتب التنفيذي التكنولوجيا؛ مراكز البيانات؛ دلتا يضع ثمن على انقطاع النظم: 150 مليون $ في الدخل قبل خصم الضرائب

“ليس لدي ميزانية لمشاريع تكنولوجيا المعلومات، وليس هناك مجال للتطورات الغرور – مشاريع تكنولوجيا المعلومات تحتاج إلى مساعدة وظيفة محددة، مثل التمويل لدينا فريق توجيه الأعمال التي ستقرر ما إذا كان استثمار معين تكنولوجيا المعلومات هو حق للمنظمة “، يقول ليزلي، الذي يقول القرارات الكبيرة حول بنية تكنولوجيا المعلومات الأساسية يجب أن تكون واضحة ومفهومة.

إذا كان التطبيق على نطاق واسع، مثل الشبكات والبنية التحتية أو بنية المؤسسة، يجب أن تشرح للنشاط التجاري لماذا تحتاج أنظمة تكنولوجيا المعلومات الأساسية إلى الحفاظ عليها وتحديثها. تحديد أين توجد التحديات وكيف أن الاستثمار في تكنولوجيا المعلومات الجديدة الكامنة سوف تساعد على دعم فرص العمل الجديدة. الجميع يفهم التكنولوجيا هي الآن حاسمة للنجاح، لذلك شرح كيف أن الأعمال سوف تستفيد من أفكارك مع مرور الوقت.

عرض كيف سوف قياس نقاط زائد

قادة تكنولوجيا المعلومات الحديثة تحتاج إلى أن تكون مريحة في العديد من الأدوار المختلفة، من مدير إلى مستشار ومن المشغل إلى المبتكر. يقول ديفيد ريد، رئيس الخدمات الإعلامية والبنية التحتية في جمعية الصحافة، إنه يتعين على مدراء المعلومات البحث عن مشاريع تقدم عوائد قابلة للقياس الكمي.

ويقول: “يتطلب تطوير تكنولوجيا المعلومات وجود موهبة لصيد الابتكارات المتغيرة في اللعبة والتحسينات التي يمكن أن تحدث أثرا حقيقيا على النتيجة النهائية”.

إن الاستثمار الجيد هو الذي سيكون له تأثير ملموس وقابل للقياس على النظم والعمليات الحالية ضمن إطار زمني مقبول.

يقول ريد على الأقل نصف وظيفة كونه رئيس تكنولوجيا المعلومات هو إدارة أصحاب المصلحة. يجب على مدراء المعلومات الذين يبحثون عن تسجيل الدخول التأكد من أنها تظهر كيف أن فكرتهم للتغيير ستنتج عوائد طويلة الأجل.

“إن مساعدة الشركة على فهم الفوائد التي ستكون لها تكنولوجيا جديدة أو مشروع جديد على الشركة بشروط حقيقية قابلة للقياس هي بلا شك أفضل طريقة للحصول على الضوء الأخضر”، كما يقول.

إعطاء مؤشرات واضحة لكيفية قياس النجاح، مما سيساعد على دفع كل من المشروع والأعمال إلى الأمام.

البحث عن الراعي الرئيسي لأفكارك الإبداعية

جوناثان بيلبرو، المراقب المالي في شبكة بيع السيارات تروستفورد، يقول أي شخص يفكر في بيع فكرة لمشروع التكنولوجيا يحتاج إلى خطة.

“يجب أن تكون واثقا، وأن يكون لديك فهم لمن تتحدث معه ولماذا، ومن المهم جدا التأكد من أنك تصل إلى الجمهور المناسب”، كما يقول.

مرة واحدة يتم تأسيس الجمهور المناسب، بيلبرو يشجع نظرائه للتفكير في طرق جديدة لبيع فكرة. “كن مبدعا”، كما يقول، مشيرا إلى محاولاته الخاصة لتقديم تحليلات أعمق في المنظمة.

عندما كنا نريد الاستثمار من الأعمال التجارية، ذهبنا ميلا إضافيا لإظهار كيف أن التغييرات التي كنا نتطلع إلى تقديم من شأنها أن تعود بالنفع على الأعمال التجارية.

يقدم بيلبرو تقاريره إلى المدير المالي ل تروستفورد ويجرى محادثات منتظمة للمساعدة في ضمان أن خططه لتكنولوجيا المعلومات تسير على الطريق الصحيح. يقول بيلبرو، فد، يعمل كفيل المشروع ويسمح له وزملائه لتقديم خطط طويلة الأجل للشركة.

نحن محظوظون لأن هذه الأعمال جائعة من المعلومات، ويتطلع الفريق دائما إلى تقديم شيء أفضل “، مضيفا أنه يبحث حاليا عن كيفية تقديم تحليلات على غرار لوحة التحكم”. وبالنظر إلى مساعدة الشركة على تحسين أعمالها يجب أن تكون عمليات صنع القرار هي الطريق إلى الأمام.

بناء علاقات وثيقة مع الناس أن المسألة

روابط العمل سيو أوميد الشيراجي يقول إنه أكثر حظا من بعض قادة تكنولوجيا المعلومات لأنه يقدم تقاريره مباشرة إلى الرئيس التنفيذي.

وكان الشيراجي في دوره لأكثر من عام واحد، والعلاقة الوثيقة مع الرئيس التنفيذي جلبت فوائد. يقول: “إنه السبب الرئيسي الذي انضممت إليه في المنظمة، وقد حصلت على رعاية لخططي منذ البداية”.

ليس كل قادة تكنولوجيا المعلومات في مثل هذا الموقف متقلب عندما يتعلق الأمر خطوط الإبلاغ. أما بالنسبة لمراقبي تقنية المعلومات الذين يكافحون للحصول على أذن الفريق الأعلى، فإن الشيراجي لديه بعض النصائح البسيطة. “تأكد من أن الفريق التنفيذي يشارك قدر الإمكان في أقرب وقت ممكن”، كما يقول.

ويقول الشيراجي إن مفتاح النجاح هو تحدي أي إشارة إلى عبارة “مشروع تكنولوجيا المعلومات”. وبدلا من تطبيق التكنولوجيا، يشجع الشيراجي فريقه على رؤية التكنولوجيا كوسيلة لتحقيق نتائج أفضل.

لن تتحدث أبدا عن مشاريع البناء، بل ستتحدث عن إنشاء طرق أو مكاتب أو محلات تجارية “. لذلك، على سبيل المثال، ليس لديك مشروع الاستعانة بمصادر خارجية – ما لديك هو مبادرة تغيير الأعمال لجزء معين من المنظمة. إذا كنت تعتقد في شروط العمل، يمكنك تغيير السلوكيات والتصورات.

الآن قراءة هذا

ما هو المبدأ التنظيمي لمكان العمل الرقمي اليوم؟

من الذي يؤثر على مدراء تقنية المعلومات؟ إليك أهم 20 أغنية

بنك أنز لخلط سطح السفينة التكنولوجيا التنفيذية

دلتا تضع علامة على انقطاع الأنظمة: 150 مليون دولار في الدخل قبل الضرائب

Refluso Acido